Senior Staffing Administrator
紹介及び派遣事業における経理業務の一部及び派遣社員の労務管理を担うポジションです!
勤務地
エイクエント・エルエルシー 東京 または 大阪(出社・在宅のハイブリッド勤務)
仕事内容
クリエイティブ・マーケティング専門の人材エージェンシーにおけるSenior Staffing Administratorとして、紹介事業及び派遣事業のエージェントが日々の営業活動に専念できるよう、経理業務の一部及び派遣社員の労務管理を担って頂きます。将来的にはチームのリードも担って頂けるような方を求めています。
具体的には・・・
(日々)
・派遣契約書の作成、送信
・新規候補者のデータ登録/削除
・派遣社員の入社/退職手続き
・派遣社員の保険関連手続き(産育休、傷病、労災等)
・問い合わせ対応(派遣社員、派遣先、社内他部署)
・チームミーティングのリード(情報共有、イレギュラー対応の確認等)
・各業務の進捗管理
・庶務(郵送、備品管理等)
(月次)
・派遣社員の勤怠管理、給与計算(社労士、ファイナンスとの連携を含む)
・派遣社員の有給管理
・派遣社員の教育訓練の手配(社内へアナウンス、派遣社員へリマインド、訓練給与の計上等)
・取引先へ請求書発行(ファイナンスとの連携を含む)
・派遣社員、派遣先へ各種アナウンス配信
・vendor請求書の管理(ファイナンスとの連携)
・各業務の進捗管理
(年次)
・健康診断の手配(クリニックとの連携、派遣社員へアナウンス・問合せ対応、労基署への報告)
・年末調整(派遣社員へアナウンス、問い合わせ対応、申告内容の確認、社労士との連携)
・36協定(各マネージャー、社労士との連携)
・各業務の進捗管理
求める能力・経験
・労務管理、給与計算の実務経験(3年以上)
・派遣法、労働基準法に関する知識
・営業サポートの実務経験(2年以上)
・プロジェクトリーダーの経験
・チームでの就業経験
・Excel(IF関数、vlookup関数)、Word、PowerPoint
歓迎要件
・衛生管理者
・社内SEまたはシステム改修の実務経験
・Google Workspaceの使用経験
求める人物像
・オーナーシップを持ち、自ら考えて能動的に行動できる方
・正確に対応できる方
・ホスピタリティを持ち、柔軟に対応できる方
・変化を恐れずチャレンジ精神のある方
・課題の改善策を提案し、自ら問題解決する意欲のある方
・チームワークを大切にできる方
・他部署と円滑にコミュニケーションを取れる方
当社に関する詳細はAquentで働くページをご覧ください。